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12 abril, 2018

Presentaciones PowerPoint gratis, gran recopilación

No hace mucho publicamos un tutorial sobre cómo instalar (y usar) plantillas de PowerPoint. La presente entrada se relaciona directamente con dicha guía, pues aquí reuniremos plantillas 100% gratuitas y de calidad del famoso programa de Microsoft.

Las presentaciones del listado tendrán todas una doble característica: por un lado son totalmente gratis, como hemos mencionado ya. En segundo lugar, contarán con diseños atractivos. De diversas temáticas y estilos, pero todas con los grafismos, iconos, tipografías, adornos, etc propios de las plantillas profesionales.

La idea es hacer una lista verdaderamente útil, tanto de cara al mundo corporativo o de la empresa como de tipo académico o cualquier otro fin. Con diapositivas bien diseñadas y listas para ser rellenadas con nuestros propios textos e imágenes.

En cuanto a los tipos de archivo, más que en documentos .THMX –que son los propiamente de plantillas o themes de PowerPoint, como ya vimos en el tutorial-, nos centraremos en las presentaciones normales, con los habituales formatos .PPT y .PPTX por tanto. Sobre todo .PPTX, de las últimas versiones de PowerPoint. Para PC y Mac (ambos) en su mayoría. Adicionalmente, algunas de estas presentaciones incluyen también versiones en formato .KEY para Apple Keynote, e incluso de tipo GS de Google Slides.

Una de las presentaciones gratuitas de la lista

Sobre las tipografías empleadas –aspecto clave en todo diseño profesional- habremos de instalarlas previamente si no las tenemos. Son igualmente gratuitas, y en las propias plantillas se aportan URLs de referencia para descargarlas. También es aconsejable disponer de una versión avanzada de Microsoft PowerPoint para usar estos archivos (2013, 2016, 365, etc). Especialmente los .PPTX como es lógico.

  • *Nota importante: aunque las plantillas son todas gratis, en muchos casos hay que realizar tweets, likes o acciones similares en las redes sociales para la descarga. Ésta se produce luego sin problemas (comprobado a fecha de redacción de este artículo), pero al hacer esto en ocasiones estaremos dando permisos a aplicaciones de terceros, básicamente de acceso a nuestros perfiles en dicha red social, e incluso de publicación. Por tanto, es muy recomendable retirar estos permisos a las aplicaciones una vez descargada la plantilla. La propia red social nos informará en caso de que haya que dar un permiso de este tipo, que luego bastará con revocar.

Sin más, a continuación la lista de plantillas de presentaciones.

Modern Report, plantilla PPT limpia estilo revista.

Modern Report, plantilla PPT limpia estilo revista.

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  • Detalles: 19 diapositivas, 16:9HD, PowerPoint .PPT, .PPTX (antiguo y nuevo), totalmente editable. Con iconos y gráficas. Estilo que recuerda a una revista.

Highlighter Powerpoint Template, plantilla de informe de empresa con subrayados.

Highlighter Powerpoint Template, plantilla de informe de empresa con subrayados.

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  • Detalles: 26 diapositivas, 16:9 pantalla completa, PowerPoint .PPTX. Presentación limpia y bien estructurada, con subrayado fluorescente para destacar detalles. Para descargar ir abajo del todo (en el momento de redactar este artículo el primer botón no correspondía a esta plantilla, sino a una publicidad colocada en medio generando confusión).

Minimal: plantilla genérica también para Google Slides y Keynote.

Minimal: plantilla genérica también para Google Slides y Keynote.

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  • Detalles: 9 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPT, .PPTX totalmente editable. Simple pero funcional, en blanco y negro. Destacable que tiene versiones también para Google Slides y Keynote de Apple. Se trata de una muestra gratuita de Louis Twelve (uno de los mayores expertos en este tipo de trabajos).

Startup Free PowerPoint Template: plantilla limpia y colorida para compañía joven.

Startup Free PowerPoint Template: plantilla limpia y colorida para compañía joven.

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  • Detalles: 19 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX totalmente editable. Con iconos y gráficas en alegres colores, pero bastante sencilla, genérica y limpia. Pensada para star-ups.

Kindergarten, plantilla de temática escolar y educativa.

Kindergarten, plantilla de temática escolar y educativa.

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  • Detalles: 8 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, KEY para Apple Keynote y archivo GS para Google Slides. totalmente editable. Sencilla y con adornos de lápices, reglas y elementos escolares, bonitos y adecuados para la temática. Para descargar ir abajo del todo (en el momento de redactar este artículo, el primer botón no correspondía a esta plantilla).
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iDesign, plantilla profesional gratuita de powerpoint en 3 colores.

iDesign, plantilla profesional gratuita de powerpoint en 3 colores.

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  • Detalles: 24 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Sencilla pero versátil y moderna, con 3 variantes de color.

Yellow: plantilla simple y amarilla, también para Google Slides y Keynote

Yellow: plantilla simple y amarilla, también para Google Slides y Keynote

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  • Detalles: 8 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, KEY para Apple Keynote y archivo GS para Google Slides. totalmente editable. Sencilla pero elegante, pensada para temas académicos.
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Instagram Analysis: una plantilla creada para presentar análisis de redes sociales.

Instagram Analysis: una plantilla creada para presentar análisis de redes sociales.

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  • Detalles: 20 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Con iconos y gráficos orientados a presentar informe sobre actividad en Instagram.

Minta: presentación genérica de compañía joven, buena calidad.

Minta: presentación genérica de compañía joven, buena calidad.

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  • Detalles: 21 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Con iconos, gráficas, tablas, portfolios… Plantilla muy completa y usable. Para descargar ir abajo del todo (en el momento de redactar este artículo, el primer botón no correspondía a esta plantilla).

Hipster: plantilla de presentación pensada para estudios de diseño, moda, etc.

Hipster: plantilla de presentación pensada para estudios de diseño, moda, etc.

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  • Detalles: 55 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPT, .PPTX, totalmente editable. Es una plantilla gratuita muy buena, con muchas diapositivas, y bastante diseño detrás. Moderna y adecuada para temas relacionados con la moda y creatividad en general. Para descargar ir abajo del todo (en el momento de redactar este artículo, el primer botón no correspondía a esta plantilla).

Arina: otra plantilla gratuita moderna y de calidad.

Arina: otra plantilla gratuita moderna y de calidad.

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  • Detalles: 10 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Moderna, genérica y usable por casi cualquier compañía, empresa o estudio. Es la versión gratuita de una enorme plantilla premium con más de 250 diapositivas y todo tipo de elementos.

Business report: plantilla de presentación corporativa, fondo color oscuro.

Business report: plantilla de presentación corporativa, fondo color oscuro.

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  • Detalles: 40 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Diseño inspirado en el mundo corporativo, color oscuro (aunque trae varios colores). Por tanto moderna y dinámica, aunque genérica y usable. Indicada para sector tecnológico.

Social Media Presentation: Plantilla de presentación de resultados en redes sociales.

Social Media Presentation: Plantilla de presentación de resultados en redes sociales.

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  • Detalles: 9 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Diseñada específicamente para mostrar resultados o acciones en las redes sociales. Diseño limpio, agradable y profesional, con gráficos diversos de buena calidad.

Business Pro: plantilla de presentación de empresa de muy buena calidad.

Business Pro: plantilla de presentación de empresa de muy buena calidad.

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  • Detalles: 23 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, KEY para Apple Keynote y archivo GS para Google Slides. totalmente editable. Moderna, limpia y bien diseñada, con colores agradables, títulos, textos y encabezados listos para personalizar. Una plantilla excelente en varios formatos, que una gran variedad de empresas podrá utilizar. Para descargar ir abajo del todo (en el momento de redactar este artículo, el primer botón no correspondía a esta plantilla).
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Elite: plantilla corporativa genérica, centrada en perfiles personales.

Elite: plantilla corporativa genérica, centrada en perfiles personales.

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  • Detalles: 10 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, KEY para Apple Keynote y archivo GS para Google Slides. totalmente editable. Similar a la anterior en la temática, más orientada tal vez a mostrar equipos de personas y recursos humanos. Para descargar ir abajo del todo (en el momento de redactar este artículo, el primer botón no correspondía a esta plantilla).

Marketing plan: Plantilla de presentación limpia con abundantes gráficos.

Marketing plan: Plantilla de presentación limpia con abundantes gráficos.

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  • Detalles: 26 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Limpia y con 5 colores disponibles, pensada para presentar planes de marketing con cifras.

Organic: plantilla de presentación inspirada en temas ecológicos.

Organic: plantilla de presentación inspirada en temas ecológicos.

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  • Detalles: 20 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Con un diseño limpio y colores verdes, orientada a presentaciones de compañías o temas relacionados con el respeto al medio ambiente.

Science: Plantilla gratuita de presentación de tipo científico/educativo/divulgativo.

Science: Plantilla gratuita de presentación de tipo científico/educativo/divulgativo.

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  • Detalles: 25 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Con un diseño dotado de iconos y dibujos vectoriales relacionados con la ciencia (agradables y de buena calidad). Más que para presentaciones científicas puras, seguramente más orientada a la divulgación y la enseñanza en torno a la ciencia (de tipo escolar). Para descargar ir abajo del todo (en el momento de redactar este artículo, el primer botón no correspondía a esta plantilla).

Modern Minimal: Plantilla genérica creativa, moderna y fashion.

Modern Minimal: Plantilla genérica creativa, moderna y fashion.

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  • Detalles: 30 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Es una presentación normal y genérica, pero con unos colores morado-violetas muy modernos y llamativos. Buena para dar matiz rupturista y postmoderno, temas relacionados con el diseño y la moda, incluso. Para descargar ir abajo del todo (en el momento de redactar este artículo, el primer botón no correspondía a esta plantilla).

Nova: Plantilla de presentación limpia, moderna y muy dinámica.

Nova: Plantilla de presentación limpia, moderna y muy dinámica.

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  • Detalles: 15 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Tiene un diseño muy limpio pero muy moderno a la vez, con toques muy dinámicos y originales. Buena para compañías jóvenes y arriesgadas, con mucha energía, así como para temas deportivos.

Air minimal: Plantilla de presentación elegante y simple.

Air minimal: Plantilla de presentación elegante y simple.

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  • Detalles: 15 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Muy sencilla, limpia y elegante, adecuada para evocar ambientes tan dispares como la banca, los seguros (estilo clásico) y hasta incluso relacionados con la moda (elegancia). Para descargar ir abajo del todo (en el momento de redactar este artículo, el primer botón no correspondía a esta plantilla).

Watercolor: Presentación con adornos al acuarela.

Watercolor: Presentación con adornos al acuarela.

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  • Detalles: 25 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Limpia y genérica, con agradable decoración de pintura al agua. Es bastante completa, además. Buena para aseguradoras, salud, banca, etc (infundir confianza y tranquilidad). Para descargar ir abajo del todo (en el momento de redactar este artículo, el primer botón no correspondía a esta plantilla).

Kotio: Completa plantilla de presentación con gráficas e infografías variadas.

Kotio: Completa plantilla de presentación con gráficas e infografías variadas.

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  • Detalles: 23 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Limpia y usable para presentar todo tipo de datos. Buena para directivos, ejecutivos, planes de marketing o acción corporativa de cualquier tipo.

Social Media: Presentación sobre actividad en redes sociales.

Social Media: Presentación sobre actividad en redes sociales.

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  • Detalles: 10 diapositivas, 16:9, PowerPoint .PPTX, totalmente editable. Limpia y agradable, destaca por sus grafismos e iconos sobre redes sociales, muy bonitos y efectivos. Una pena que tenga tan pocas diapositivas, pero con elementos aprovechables. Para descargar ir abajo del todo (en el momento de redactar este artículo, el primer botón no correspondía a esta plantilla).

Referencias extra.

Finalmente, comentar que pese al buen aspecto que tienen los trabajos de esta lista, lógicamente se trata de plantillas gratuitas, y por tanto compuestas por series de diapositivas en buen número pero tampoco excesivo si se comparan con las de pago (ya hemos visto algunos ejemplos en el propio listado). Además de ello, los themes de PowerPoint ofrecen una mayor plasticidad, pudiendo elegirse elementos variados para una misma diapositiva, etc.

Recomiendo echar un vistazo al tutorial que citamos al principio en relación con los themes, y también a este otro artículo: Presentaciones PowerPoint: plantillas de alta calidad. En él hay un buen listado adicional de plantillas, tanto gratis como premium, con cientos de diapositivas cada serie. Son un buen ejemplo de lo que el diseño profesional está haciendo al máximo nivel, en el terreno de PowerPoint, actualmente.

En este sentido, recomendable también echar un vistazo a los trabajos del gran experto Louis Twelve, diseñador que ha vendido decenas de miles de presentaciones de este tipo, desde 2012 hasta ahora.

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06 febrero, 2018

Aprender a crear imagen corporativa completa

En esta entrada vamos a guardar referencias formativas, de mucha utilidad para todo aquel o aquella que quiera dedicarse al diseño gráfico. Concretamente, se trata de unos cursos que nos han gustado mucho, pues son muy completos a la par que sencillos. Aprenderemos en muy poco tiempo cómo crear –y presentar- una identidad de marca totalmente profesional.

Son apenas 3 horas de vídeos (a las que habrá que sumar bastantes de prácticas por nuestra parte, naturalmente). Se dividen en 18 clases, cada una con diversos materiales de apoyo. Si las seguimos todas y hacemos los ejercicios, aprenderemos -paso a paso- el procedimiento que actualmente siguen los estudios profesionales cuando se lanzan a crear un nuevo proyecto de branding, imagen corporativa o identidad de marca, que es básicamente lo mismo.

No solo eso, sino que al final –tras la creación del logo, aplicación del mismo en diversos colores y soportes, presentación y normalización- habremos creado nuestra propia imagen completa de marca, así como su correspondiente libro de estilo o brand book, recibiendo incluso un certificado acreditativo. Puedo asegurar que, si se realizan todos los pasos, habremos aprendido todo lo necesario en cuanto a cómo diseñar una imagen corporativa, y también respecto a cómo presentarla de forma atractiva según los cánones actuales (ya solo nos quedará perfeccionar la faceta más importante: la creativa en sí misma).

El libro de estilo corporativo o brand book.

Este curso enseña cómo preparar un manual de imagen corporativa, también denominado libro de estilo, manual de marca, brandbook guide, etc. Todo es lo mismo. En el fondo se trata de una guía, un documento imprescindible en todo proyecto profesional de branding, donde se explica de forma muy visual –y exacta- cómo se ha de utilizar el logotipo. Por tanto en función del soporte y en general previendo cualquier circunstancia o localización (qué colores pueden usarse y cómo, tipografías, iconos…).

Ejemplo de encuadernación de manual de imagen de marca o brand book 

Esta suerte de “guía de uso” debe ser completa y siempre se entrega al cliente, para que éste pueda usar la imagen manteniendo la imprescindible coherencia estilística respecto al diseño original (y que no se convierta con el tiempo en una mezcolanza de estilos absurda y sin personalidad).

Debe ser por tanto una guía fácil de seguir, incluso para no profesionales, mostrando los colores que pueden usarse, cómo combinarlos, los tipos de letra y, básicamente, todo.

Guías de uso de color de un libro de imagen de marca, para mantener coherencia estilística y visual

Me parece un aspecto clave de este curso que se centra precisamente en esto: en crear el libro de imagen de la marca. Es sin duda un excelente método de enseñanza, pues, si sabemos hacer un brand book, sabemos todo lo relacionado con presentar una imagen de marca a nivel técnico. Pues en dicho libro tiene que ir todo: el logotipo, sus colores y tipografías, muestras del mismo aplicado en diversos soportes y normas de uso.

Muestra de aplicación de imagen de marca en diversos soportes

Datos del curso.

Vayan desde La Grafiteca nuestras felicitaciones a los responsables, que son la web Crehana y Josefina Sumar, diseñadora gráfica chilena y Directora de Arte en iv estudio (ella es la autora y también tutora durante la formación). A buen seguro, esta diseñadora ha plasmado en el curso la formación reglada y presencial que ella misma recibió, sumada a su experiencia profesional.

Respecto a Crehana, no es la primera vez que hablamos aquí de ellos. Es uno de los mejores sitios en español para aprender disciplinas gráficas –y yo diría que en cualquier idioma-. Concretamente hace algún tiempo ya recomendamos el excelente curso gratuito de ilustración básica (dibujo digital), del dibujante colombiano Juan Moreno, al que podemos apuntarnos sin coste en esa misma plataforma.

En Crehana hay más cursos gratis igualmente interesantes, recomiendo echarles un vistazo.

Resumiendo grosso modo los pasos a seguir para crear nuestro brandbook:

1.- Crear el logo.

Crear identidad de marca, paso 1: diseñar logotipo

Este paso incluyende toda la teoría relacionada, uso de tipografías, etc.

2.- Manipular el logo.

Crear identidad de marca, paso 2: definir usos permitidos para el logotipo

Esto consiste en establecer cómo ha de aplicarse el logo diseñado según el soporte, colores de fondo presentes en el diseño, etc, y por tanto incluye nociones sobre uso de las paletas de color y otros conceptos sencillos, pero imprescindibles. Los colores permitidos deben establecerse de forma clara, para respetar las armonías cromáticas.

3.- Aplicaciones de la imagen.

Aplicación de la imagen de marca a vasos de café o refrescoAplicación de la imagen de marca a carteles de tipo roll-up

Finalmente, en este bloque se explica cómo usar atractivos mockups para mostrar las diversas aplicaciones del logo. Por ejemplo en cartelería, tarjetas, sobres, folios, packaging y demás, pero también en cualquier otro soporte como vasos, lápices, fundas de móvil, etc -objetos de regalo o merchandising en general-.

Todo ello a su vez estará recogido en el brand book, que como hemos comentado incluye ejemplos y muestras de la aplicación del diseño en cualquier formato imaginable (estableciendo normas exactas y concretas respecto a colores, tamaños y distancias respecto al borde permitidos para el logo, tipo y tamaño de las tipografías que lo acompañen, etc).

Alguna vez me han preguntado sobre qué formación recomiendo en cuanto a diseño gráfico… Pues bien, este sitio incluye todo lo que hay que saber respecto a branding. Lo mostrado aquí es totalmente profesional, ni más ni menos que lo que hacen a diario los grandes maestros de Behance o Dribbble, así como cualquier estudio de diseño del mundo entero. Lo recomiendo sin duda para todo el/la que quiera iniciarse, o sistematizar conocimientos dispersos.

*ACTUALIZACIÓN: Curso no operativo.. El curso concreto de Josefina Sumar parece estar actualmente offline (una pena), pero de todas formas hay otros que lo han sustituido perfectamente. Son igualmente recomendables, y con ellos aprenderemos lo mismo. Son de Crehana también. Aporto los enlaces:

Branding desde cero: Crea la identidad visual de una marca (Illustrator).

Crea, Construye y Gestiona una Marca (Photoshop).

Creación de una marca desde cero (Illustrator).

Branding Avanzado: Diseña la identidad de una marca (Photoshop, Illustrator).

Más referencias de interés

Por último, recomendamos también echar un vistazo a otras entradas de La Grafiteca, en las que se recogen materiales relacionados (especialmente las plantillas gratuitas). Por ejemplo, consultar:

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17 octubre, 2017

Uso de plantillas en Power Point, breve tutorial

En esta entrada vamos a hacer un rápido tutorial, destinado a mostrar cómo usar plantillas de Microsoft PowerPoint de forma rápida y sencilla. Servirá por tanto para dar un mejor aspecto a las presentaciones y series de diapositivas que hagamos con dicho programa (documentos en formato .PPT y .PPTX por tanto).

Explicaremos también cómo instalar y usar estas plantillas, muy útiles para modificar con un solo clic los colores, estilo de los elementos y demás, sin que el contenido se vea afectado. Esto tiene la ventaja de poder centrarnos solo en la información que queramos plasmar, estando tranquilos desde el primer momento respecto a la calidad del diseño estético de las diapositivas (hay muchas plantillas enormemente atractivas que pueden descargarse de Internet, además de las que vienen con el propio programa, denominadas usualmente templates o themes).

Las propias plantillas, themes o templates de PowerPoint pueden modificarse a su vez en todo momento, ya sea antes de rellenarlas, durante el trabajo o incluso cuando ya se ha puesto toda la información en el documento.

La forma de hacerlo es, como digo, muy sencilla. Vamos a ver concretamente qué opciones tenemos:

1. Cómo cambiar el theme aplicado.

Como cambiar template en PowerPoint, captura

En el menú Diseño (Design en la versión en inglés del programa) podremos ver los diversos themes (plantillas) instalados. En versiones antiguas de PowerPoint esto puede estar en el menú Formato/Diseño de la diapositiva.

No puede ser más sencillo cambiar el theme (esto es, los colores y tipos de letra, pero también incluso la disposición de los elementos): basta con clicar en el que más nos guste. Por tanto podemos ir haciendo clic en todos ellos uno tras otro, con toda tranquilidad, hasta decidirnos por el más adecuado.

Como hemos comentado, PowerPoint viene con bastantes plantillas instaladas, a las que podemos añadir más, ya sea para diferenciarnos de otros, porque necesitamos un estilo o temática concreta, o simplemente en busca de diseños de alta calidad que nos liberen de pensar en esta faceta.

En esta pequeña guía se muestra de hecho un theme que no viene con el programa. Se llama Simplicity, y es un template corporativo de altísima calidad, además de muy limpio y agradable a la vista. Tiene muchísimo éxito actualmente, lo cual no me sorprende pues es muy bueno.

También podemos diseñar por nuestra cuenta algo como eso (no hacen falta tantas diapositivas como las de este tema premium para PowerPoint 2013 o superior, pues incluye más de 25.000 nada menos). Sin duda será una presentación efectiva. Las líneas limpias y colores agradables funcionan muy bien.

2. Ver los themes instalados.

Clicar en la pequeña flecha hacia abajo, en la pestaña Diseño

Para ver todas las plantillas disponibles que tenemos, clicar en la pequeña flecha hacia abajo. Se desplegarán todas las que tengamos instaladas.

Ver los templates instalados en PowerPoint, captura

Hay que tener en cuenta que cada theme o plantilla incluye a su vez muchas diapositivas diferentes (hasta cientos de ellas, como antes comenté).

3. Cómo instalar themes nuevos.

A lo mejor tenemos una presentación realmente importante, y cuando desplegamos todas las plantillas disponibles vemos que no hay ninguna lo suficientemente atractiva, o cuyo estilo encaje con el tema. Sin duda el diseño de la presentación es un aspecto importantísimo, que no debe dejarse de lado en ningún caso. Es vital que el mensaje tenga un formato limpio y agradable. Es algo así como el traje que llevamos, de hecho (por sí mismo ya informa sobre nosotros).

Existen diversas ubicaciones donde pueden obtenerse plantillas para PowerPoint, aunque yo recomiendo que nos dirijamos a sitios profesionales (y, por supuesto, legales). Así podremos estar totalmente tranquilos respecto a la calidad –y seguridad- de los materiales descargados. El tema Simplicity es realmente bueno y recomendable (ver link que puse antes), o también puede consultarse la lista de las plantillas PowerPoint más vendidas, pues no son demasiado caras en realidad (unos 15-20$) y merece bastante la pena.

También puede ser interesante el listado de plantillas recopilado por el blog comunicacion-multimedia.info. Alguna es incluso gratuita, y bastante buena.

Una vez descargados, para instalar los nuevos themes es bastante sencillo, no hace falta ser profesional. Basta con hacer lo siguiente:

Instalar plantillas o themes en PowerPoint, captura 1

Una vez descargada la plantilla, obtendremos un archivo comprimido de tipo ZIP. Dentro del mismo, al descomprimirlo, encontraremos los archivos .THMX, que son los temas de PowerPoint propiamente dichos (generalmente se incluyen muchos extras de todo tipo, como archivos de Word o Excel, iconos, guías de uso… de todo).

Pues bien, bastará con crear una carpeta en cualquier sitio que queramos (en “Mis Documentos”, el escritorio o cualquier otra parte), y copiar allí los archivos THMX.

A continuación, iremos a PowerPoint (arrancaremos el programa).

Instalar plantillas o themes en PowerPoint, captura 2

En las opciones del menú Archivo (File Options en la versión en inglés del programa), iremos al apartado que establece la ubicación por defecto de las plantillas personales (Default personal templates location).

Pues bien, en dicha carpeta es donde tenemos que copiar los archivos .THMX, o bien podemos escribir la ruta hasta la carpeta que queramos. El caso es que estén ahí los temas nuevos que hemos descargado.

Cuando lo hayamos hecho, clicamos “Ok”, y listo.

Instalar plantillas o themes en PowerPoint, captura 3

Solo con eso ya estarán disponibles los nuevos temas (si no aparecen cerrar el programa y volverlo a abrir, para que se actualice). Para verlos, ir al menú de arriba, a la pestaña Home (la segunda, justo tras Archivo). Una vez allí, en el apartado Layout (“Plantilla”) podremos ver que están los temas descargados, listos para aplicarse con simple clic.

Concretamente, para aplicarlos bastará con hacer clic en “Nueva diapositiva” –o New Slide-. Después es tan sencillo como clicar en el botón desplegable justo a la derecha, para ver las plantillas en forma de miniaturas o esquemas, que dan una idea de la disposición de los elementos en las mismas.

4. Rellenar themes instalados.

Estas plantillas pueden aplicarse tanto a nuevas presentaciones como incluso a documentos ya terminados, como vimos antes.

Hacerlo es una vez más realmente sencillo, pues basta con clicar en una de las miniaturas disponibles. DIcha plantilla se aplicará a la diapositiva que esté abierta en ese momento, ya sea una nueva en blanco o una que ya tenga contenido.

Rellenar plantilla de PowerPoint, captura

Lógicamente, si la diapositiva tiene ya elementos que no coinciden con la plantilla, habrá problemas. Así pues es recomendable usar themes compatibles entre sí (por tanto los que vienen en cada “pack”). En otras palabras, lo mejor a la hora de cambiar de plantilla, es hacerlo dentro de las que vienen en el mismo paquete. Si se trata de un “pack” profesional no habrá problema.

Si vamos a rellenar la plantilla desde cero, bastará con añadir una diapositiva, clicar en la plantilla elegida y listo, podremos empezar a poner el contenido, ya sea añadiendo textos en las cajas prediseñadas, imágenes, o ambas.

En todo momento podremos cambiar la plantilla de la diapositiva, sencillamente haciendo clic en otra. El contenido añadido por nosotros seguirá estando en dicha diapositiva, habiendo cambiado meramente la disposición y estilo estético de las cajas y elementos. Esto es debido a que –en los “packs” profesionales- las plantillas comparten las mismos cuadros y objetos prediseñados, solo que dispuestos de forma diferente.

En resumen, la opción de usar themes es sin duda muy recomendable, pues nos liberará de la imprescindible faceta del diseño de la presentación. Los paquetes incluyen habitualmente docenas y docenas de temas, con diferentes estilos o temáticas, y compatibles entre sí. Cada tema, a su vez, puede contener incluso cientos de plantillas diferentes, para diapositivas de todo tipo: esquemas, mensajes directos, gráficos… Una enorme variedad de disposiciones y estilos. Por tanto, se trata de un recurso realmente útil para prácticamente cualquier sector profesional que podamos imaginar, y siempre con un diseño atractivo y de calidad. En pocas palabras: se trata de herramientas eficaces.

Actualización: referencias extra.

Recientemente hemos publicado en La Grafiteca un nuevo listado que puede ser de interés: Presentaciones PowerPoint gratis, gran recopilación. En dicho artículo nos hemos centrado en las plantillas convencionales formato .PPT y .PPTX (en lugar de en los themes como aquí). También hay versiones en formato .KEY para Apple Keynote, e incluso archivos de tipo GS de Google Slides. Por tanto, también puede ser de bastante ayuda en esta materia.

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